Integración Contable Automática
Sistema que conecta sus operaciones con su software de gestión ERP actual, eliminando la doble entrada de datos y reduciendo errores.
Resumen Financiero
Facturación Mensual
↑ 15% vs. mes anterior
Rentabilidad Proyectos
↑ 3,2% vs. objetivo
Facturas Pendientes
| Cliente | Importe | Vencimiento |
|---|---|---|
| Empresa ABC, S.L. | 8.500€ | 15/06/2024 |
| Industrias XYZ | 12.300€ | 22/06/2024 |
| Hotel Costasol | 4.850€ | 30/06/2024 |
Facturación Mensual 2024
Asignación de Costes por Proyecto
| Proyecto | Presupuesto | Coste Actual | Margen |
|---|---|---|---|
| Solar Empresa XYZ | 85.000€ | 55.250€ | 35% |
| Eficiencia Oficinas ABC | 45.000€ | 25.875€ | 42.5% |
| Climatización Industrial | 120.000€ | 90.000€ | 25% |
Beneficios de la Integración Contable
- Reducción del 70% en tiempo de gestión contable
- Eliminación de la doble entrada de datos
- Asignación automática de costes por proyecto
- Cuadro de mando con indicadores clave en tiempo real
- Generación automática de informes financieros personalizados
- Alertas automáticas de desviaciones presupuestarias
Automatización de Trámites para Subvenciones
Plataforma digital que facilita y agiliza la tramitación de ayudas y subvenciones para proyectos de eficiencia energética de sus clientes.
Programa MOVES III - Incentivos a la movilidad eficiente
En trámiteCliente: Empresa Distribución, S.A.
Proyecto: Instalación puntos de recarga para vehículos eléctricos
Importe solicitado: 48.500€
Estado del trámite:
Verificación de documentación por parte del organismo
Plan PREE 5000 - Rehabilitación energética de edificios
AprobadaCliente: Comunidad de Propietarios Edificio Aurora
Proyecto: Mejora de la envolvente térmica y sustitución de calderas
Importe concedido: 135.000€ (85% solicitado)
Estado del trámite:
Subvención concedida y notificada al cliente
Ayudas para Autoconsumo y Almacenamiento Energía Renovable
RechazadaCliente: Restaurante El Mirador
Proyecto: Instalación solar fotovoltaica en cubierta
Importe solicitado: 28.750€
Motivo del rechazo:
Incumplimiento del requisito de antigüedad mínima del edificio (2 años)
Acción correctiva: Reenvío de solicitud en próxima convocatoria (estimada para septiembre 2024)
Nuevas Convocatorias Disponibles
Subvenciones para mejora de eficiencia energética en PYMES
Ayudas de hasta el 50% para proyectos de mejora de la eficiencia energética en pequeñas y medianas empresas.
Plan Renove de Equipos de Climatización 2024
Incentivos para la sustitución de equipos de climatización por otros de alta eficiencia energética.
Beneficios de la Automatización de Trámites
- Aumento del 45% en subvenciones aprobadas
- Alertas automáticas sobre nuevas convocatorias
- Comprobación automática de requisitos de elegibilidad
- Generación automática de documentación necesaria
- Seguimiento del estado de las solicitudes en tiempo real
Gestor de Proyectos Energéticos
Sistema integral para gestionar todos sus proyectos, controlar costes y analizar la rentabilidad de cada intervención realizada.
Energía Solar Empresa XYZ
Alta prioridadCliente: Empresa XYZ, S.L.
Tipo: Instalación fotovoltaica
Fecha inicio: 15/01/2024
Fecha fin prevista: 30/06/2024
Presupuesto: 85.000€
Coste acumulado: 55.250€
Margen actual: 35%
Estado: En ejecución (75%)
Progreso general:
Tareas pendientes:
- Finalización de la instalación de paneles (85%)
- Instalación de inversores (50%)
- Configuración del sistema de monitorización (0%)
- Trámites con la compañía eléctrica (25%)
Eficiencia Energética Oficinas ABC
Media prioridadCliente: Corporación ABC
Tipo: Eficiencia energética
Fecha inicio: 10/02/2024
Fecha fin prevista: 15/07/2024
Presupuesto: 45.000€
Coste acumulado: 25.875€
Margen actual: 42.5%
Estado: En ejecución (50%)
Progreso general:
Tareas pendientes:
- Sustitución de iluminación por LED (75%)
- Instalación de sistemas de control (30%)
- Mejora de aislamientos térmicos (60%)
- Configuración de automatizaciones (0%)
Rendimiento Global de Proyectos
Proyectos Activos
Margen Medio
A Tiempo
Distribución por tipo de proyecto
Beneficios del Gestor de Proyectos
- Incremento del 25% en rentabilidad por proyecto
- Control detallado de materiales y horas de trabajo
- Cálculo automático de rentabilidad y márgenes
- Asignación y seguimiento de tareas del equipo
- Alertas de desviaciones presupuestarias
Sistema de Gestión de Almacén
Solución para controlar el inventario de materiales y equipamiento, optimizando el stock y reduciendo inversión inmovilizada.
Resumen de Inventario
Artículos en stock
Artículos bajo mínimo
Pedidos pendientes
Valor de inventario
↓ 22% vs. trimestre anterior
Alertas de Inventario
| Artículo | Stock | Mínimo | Acción |
|---|---|---|---|
| Panel Solar 450W | 5 | 10 | |
| Inversor 5kW | 2 | 5 | |
| Luminaria LED 60x60 | 12 | 15 | |
| Conductor 4mm² | 180m | 300m |
Inventario Actual
| Artículo | Categoría | Stock | Estado | Valor | Último mov. |
|---|---|---|---|---|---|
| Panel Solar 450W | Fotovoltaica | 5 | Bajo mínimo | 4.250€ | 03/06/2024 |
| Inversor 5kW | Fotovoltaica | 2 | Bajo mínimo | 3.600€ | 28/05/2024 |
| Luminaria LED 60x60 | Iluminación | 12 | Mínimo | 1.140€ | 05/06/2024 |
| Sensores de presencia | Automatización | 24 | Óptimo | 960€ | 01/06/2024 |
| Batería Litio 5kWh | Almacenamiento | 4 | Óptimo | 12.000€ | 25/05/2024 |
Asignación a Proyectos
| Proyecto | Artículos asignados | Valor | Estado |
|---|---|---|---|
| Energía Solar Empresa XYZ | Panel Solar 450W (85) Inversor 5kW (3) Batería Litio 5kWh (2) |
102.350€ | En progreso |
| Eficiencia Oficinas ABC | Luminaria LED 60x60 (85) Sensores de presencia (25) |
9.075€ | En progreso |
| Climatización Industrial 123 | Equipos climatización (8) Sensores temperatura (15) |
38.250€ | En progreso |
Beneficios de la Gestión de Almacén
- Reducción del 30% en capital inmovilizado
- Control de stock en tiempo real
- Alertas de punto de pedido automáticas
- Asignación de materiales a proyectos
- Inventario valorado y rotación de existencias
Portal de Autogestión Energética
Plataforma digital donde sus clientes pueden visualizar su consumo energético y el impacto de sus servicios de asesoramiento.
Portal de Cliente: Empresa XYZ, S.L.
Cliente PremiumProyecto: Instalación fotovoltaica 85kWp + Eficiencia Energética
Consumo Energético (kWh)
Antes de la intervención
Después de la intervención
Ahorro acumulado desde la implementación
8 meses desde la finalización del proyecto
Energía ahorrada
Autoproducción media
Reducción emisiones CO₂
Documentos disponibles
- Informe de auditoría energética
- Memoria técnica de la instalación
- Certificados de equipos
- Facturas e informes de seguimiento
- Documentación de subvenciones
Notificaciones
03/06/2024 - Mantenimiento preventivo programado
Próxima visita de mantenimiento: 15/06/2024
28/05/2024 - Nueva subvención disponible
Posibilidad de optar a ayudas para ampliación
15/05/2024 - Informe mensual disponible
Análisis de rendimiento actualizado
Recomendaciones
- Ampliar capacidad de almacenamiento (baterías)
- Implementar sistema de gestión energética avanzado
- Renovar equipos de climatización zona administración
- Solicitar subvención para vehículos eléctricos
Beneficios del Portal de Cliente
- Visualización clara del ahorro conseguido
- Acceso a facturas e informes personalizados
- Solicitud directa de servicios adicionales
- Mayor satisfacción y fidelización del cliente
- Generación de oportunidades de venta cruzada
Generador de Informes Energéticos
Sistema que genera automáticamente informes profesionales de auditorías y propuestas de ahorro basados en los datos recopilados.
Vista previa: Auditoría energética - Empresa XYZ, S.L.
Vista previa de contenido
1. RESUMEN EJECUTIVO
El presente informe de auditoría energética ha sido elaborado para Empresa XYZ, S.L. con el objetivo de analizar su actual consumo energético e identificar oportunidades de mejora que permitan reducir costes y emisiones de CO₂.
Durante el estudio se ha identificado un potencial de ahorro del 40% en el consumo energético global mediante la implementación de las medidas propuestas, lo que supondría un ahorro económico estimado de 18.000€ anuales.
Las principales áreas de mejora identificadas son:
- Implementación de sistema fotovoltaico de autoconsumo
- Renovación de sistemas de iluminación
- Mejora de la envolvente térmica del edificio
- Optimización de sistemas de climatización
Resumen de potencial de ahorro
Beneficios del Generador de Informes
- Informes personalizados con su imagen corporativa
- Cálculos automáticos de ahorro y amortización
- Comparativas visuales antes/después
- Ahorro de 3-4 horas por informe
- Mayor profesionalidad y consistencia
Simulador de Ahorro Energético
Herramienta interactiva que permite a potenciales clientes estimar el ahorro que obtendrían con sus servicios.
Datos del cliente
Resultados de la simulación
Ahorro Mensual Estimado
Reducción del 45% en su factura energética
Situación Actual
Consumo: 12.000 kWh/mes
Emisiones CO₂: 4.800 kg/mes
Con Company
Consumo: 6.600 kWh/mes
Emisiones CO₂: 2.640 kg/mes
Desglose del ahorro estimado
Inversión estimada
Retorno de inversión: 3,5 años
Subvenciones disponibles
Sus proyectos podrían optar a subvenciones que cubran hasta el 40% de la inversión.
Ahorro adicional potencial: 18.000 €
Beneficios del Simulador de Ahorro
- Calculadora personalizada de costes energéticos
- Comparativa visual antes/después
- Generación de propuesta preliminar automática
- Aumento del 35% en la tasa de conversión de leads
- Captación de datos de potenciales clientes
Plan de Implementación Gradual y Sin Interrupciones
Entendemos la importancia de no interferir con su operativa diaria. Por eso, proponemos un plan de implementación gradual y no invasivo de nuestras soluciones digitales.
Fase 1 - Soluciones prioritarias
Comience con las herramientas que generan un impacto inmediato en su operativa diaria:
- Generación automática de presupuestos
- Sistema básico de gestión de proyectos
Tiempo estimado: 4-6 semanas
Inversión: Fase inicial con mayor impacto inmediato
Fase 2 - Optimización de procesos
Agregue funcionalidades que mejoran la eficiencia operativa:
- Sistema de agendamiento inteligente
- Automatización de trámites para subvenciones
Tiempo estimado: 6-8 semanas tras Fase 1
Inversión: Escalable según resultados obtenidos en Fase 1
Fase 3 - Experiencia de cliente
Incorpore herramientas que potencian la relación con sus clientes:
- Portal de autogestión energética para clientes
- Seguimiento automático post-venta
Tiempo estimado: 8-10 semanas tras Fase 2
Inversión: Centrada en la experiencia del cliente y fidelización
Fase 4 - Integración avanzada
Complete la transformación digital con funcionalidades avanzadas:
- Integración contable automática
- Sistema completo de gestión de almacén
- Business Intelligence y análisis predictivo
Tiempo estimado: 10-12 semanas tras Fase 3
Inversión: Completamiento del ecosistema digital integral
Enfoque de Implementación
Implementación Modular
Seleccione qué soluciones implementar primero según sus prioridades y vaya añadiendo nuevas funcionalidades a medida que las necesite.
Cada módulo funciona de manera independiente pero se integra perfectamente con el resto, permitiendo una adopción gradual sin alterar sus procesos actuales.
Inversión Progresiva
No necesita una gran inversión inicial. Distribuya los costes a lo largo del tiempo mientras ya disfruta de los beneficios de las soluciones implementadas.
El retorno de inversión de cada fase ayuda a financiar las siguientes, creando un círculo virtuoso de mejora continua.
Adaptabilidad Continua
Las soluciones pueden modificarse y ajustarse en cualquier momento para adaptarse a sus nuevas necesidades y al crecimiento de su empresa.
Incluimos revisiones periódicas para evaluar resultados y realizar los ajustes necesarios para maximizar el beneficio.
Proceso de Implementación
Análisis Detallado
Estudio profundo de sus procesos actuales y puntos de mejora, identificando las soluciones prioritarias según su impacto.
Documentación detallada de flujos de trabajo y necesidades específicas para cada departamento.
Plan de Acción
Definición de fases y plazos realistas, priorizando las soluciones con mayor impacto y menor disrupción.
Establecimiento de KPIs para medir el éxito de cada etapa y ajustar la estrategia si es necesario.
Desarrollo e Integración
Creación de soluciones adaptadas a su realidad, con integración gradual en paralelo a sus sistemas actuales.
Pruebas exhaustivas antes de cada implementación para garantizar un funcionamiento óptimo.
Formación y Acompañamiento
Capacitación a medida para su equipo, con tutorías personalizadas y materiales de apoyo según cada perfil.
Acompañamiento continuo durante las primeras semanas de uso para resolver dudas y optimizar la adopción.
Transforme su empresa sin alterar su esencia
Nuestras soluciones se adaptan a su forma de trabajar, potenciando lo que ya funciona y optimizando lo que puede mejorar, siempre respetando el valor y conocimiento de su equipo.
Automatización de Procesos Repetitivos
Hemos identificado varios procesos en su operativa diaria que pueden ser automatizados, liberando tiempo valioso para su equipo.
Generación Automática de Presupuestos
Sistema inteligente que elabora presupuestos personalizados basados en parámetros predefinidos y datos del cliente.
- Plantillas personalizables según tipo de cliente
- Cálculo automático de materiales y mano de obra
- Inclusión de imágenes y gráficos explicativos
- Envío automatizado con seguimiento de apertura
Sistema de Agendamiento Inteligente
Herramienta que optimiza las rutas de visitas técnicas, reduciendo desplazamientos y maximizando el número de clientes atendidos.
- Optimización de rutas por zonas geográficas
- Recordatorios automáticos a clientes
- Sincronización con calendarios y otros sistemas
- Control de disponibilidad de técnicos
Seguimiento Automático de Post-venta
Sistema que mantiene el contacto con clientes después de la instalación, evaluando su satisfacción y detectando oportunidades de upselling.
- Encuestas de satisfacción programadas
- Alertas de mantenimientos preventivos
- Detección de patrones de consumo anómalos
- Recomendaciones personalizadas para mejoras adicionales
Cálculo y Liquidación de Comisiones
Sistema automatizado para calcular y liquidar comisiones de ventas basadas en objetivos y márgenes de los proyectos.
- Cálculo automático según criterios personalizables
- Dashboards de seguimiento para comerciales
- Generación de informes para departamento financiero
- Histórico de comisiones por comercial y proyecto
Resultado Global de la Automatización
Reducción de carga administrativa
Aumento de tiempo para tareas de valor
Reducción en errores operativos